Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это цифровой аналог бумажного путевого листа, который подтверждает право транспортного средства (ТС) и водителя на выполнение рейса.

Он фиксирует ключевые данные о работе ТС и водителя: пробег, расход топлива, время работы, медосмотры, техосмотры. В транспортном ЭДО ЭПЛ — один из базовых документов для учёта и контроля перевозок.

Зачем нужен и что включает в себя ЭПЛ

Зачем нужен ЭПЛ

— Подтверждает легальность рейса. Без путевого листа нельзя выпускать ТС на линию (в том числе для коммерческих перевозок).
— Учитывает работу водителя и ТС. Это основа для начисления зарплаты, списания ГСМ, амортизации и отчётности.
— Обеспечивает контроль безопасности. В листе фиксируют результаты предрейсового медосмотра водителя и техконтроля ТС — это требование законодательства.
— Даёт юридическую значимость при проверках. Электронный документ с электронной подписью равнозначен бумажному и принимается контролирующими органами.
— Упрощает взаимодействие с контрагентами и маркетплейсами. Многие заказчики и площадки требуют подтверждённые данные по рейсам и документам.

Какие сведения обязательно включают в ЭПЛ

Состав реквизитов определяется нормативными актами (в т. ч. приказами Минтранса) и зависит от типа ТС и вида перевозки. Основные блоки:

— Реквизиты документа: номер, дата, период действия, вид сообщения (городское, пригородное, междугородное), вид перевозки (коммерческая, для собственных нужд и т. п.).
— Данные о ТС: марка, модель, госномер, VIN, показания одометра (на выезд/возврат), тип топлива, нормы расхода.
— Данные о водителе: ФИО, водительское удостоверение, результаты предрейсового и послерейсового медосмотров (дата, время, заключение медработника).
— Данные о контроле ТС: отметка о прохождении предрейсового техконтроля (дата, время, подпись контролёра).
— Маршрут и задание: пункт отправления, пункт назначения, промежуточные точки, вид работ, номер заказа/заявки.
— Дополнительные отметки: заправки, простои, особые условия, замечания.

 

Состав электронного путевого листа

ЭПЛ

ЭПЛ состоит из шести титулов: первые четыре титула оформляют перед началом рейса, два — после его завершения. Ответственные сотрудники подписывают титулы квалифицированной электронной подписью (КЭП) или неквалифицированной подписью (НЭП) Госключа.

1 Титул Диспетчера обстоятельства и особенности рейса: сведения об организации, водителе, транспортном средстве, сроке действия и виде сообщения.

2 Титул Медика о предрейсовом медицинском осмотре: сведения о дате, времени, результате медосмотра, медицинском работнике, лицензии на проведение медицинских осмотров.

3 Титул Механика о прохождении ТС технического осмотра: сведения о дате, времени, результате техосмотра; должностном лице, которое отвечает за выпуск транспортного средства.

4 Титул Одометриста о показаниях одометра при выезде ТС: сведения о дате и времени выезда транспортного средства с парковки или приеме ТС от другого водителя, о показаниях одометра при выезде с парковки или приеме ТС, должностном лице, которое имеет право снимать показания одометра.

5 Титул Одометриста о показаниях одометра при заезде ТС: сведения о дате и времени въезда транспортного средства на парковку или сдаче ТС другому водителю, показаниях одометра при въезде на парковку или сдаче ТС, должностном лице, которое имеет право снимать показания одометра.

6 титул Медика о послерейсовом медицинском осмотре (опционально): сведения о дате, времени, результате медосмотра, медицинском работнике, лицензии на проведение медицинских осмотров.

 

Водитель получит путевой лист после подписи раздела Одометриста при выезде ТС.
Водитель не подписывает путевой лист. В приложении для водителя доступен набор сведений по документу и его QR-код для показа инспектору ГИБДД.
Путевой лист автоматически пропадает из приложения после подписи раздела Одометриста при заезде ТС.

 

Схема подписания электронного путевого листа

Перед началом рейсаПосле завершения рейса
 

Владелец ТС (Диспетчер)

Создает ЭПЛ, заполняет 1 титул и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.

Медик

Заполняет 2 титул на основании предрейсового медосмотра и подписывает его КЭП.

Механик

Указывает сведения о техосмотре в 3 титуле и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.

Одометрист

Снимает показания одометра, заполняет 4 титул и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.

 
 

Одометрист

Снимает показания одометра, заполняет 5 титул и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.

Медицинский работник

Заполняет 6 титул на основании послерейсового медосмотра и подписывает титул КЭП.(опционально)

 
 

 

Как начать пользоваться ЭПЛ

 

1. Получите сертификат квалифицированной электронной подписи для уполномоченных лиц в УЦ Контур

2. Подключитесь к оператору ИС ЭПД СКБ Контур. Мы будем обрабатывать и отправлять ЭЗЗ в ГИС ЭПД через сервис Контур.Логистика.

3. Выберите решение у оператора: веб-интерфейс, модуль для 1С, API или коннекторы для интеграции с учетными системами.

 

 

Поспешите воспользоваться нашей Акцией «Логистика.Промо 25»

Зарегистрируйтесь в сервисе Контур.Логистика и используйте бесплатно 25 документов в течение 30 дней.

Пользуйтесь возможностями сервиса Логистика: формируйте, подписывайте и обменивайтесь перевозочными документами с партнерами онлайн. Настройте работу с транспортными накладными, путевыми листами и заказами на перевозку в электронном виде.

Подробнее

Для Участника акции не тарифицируются первые 25 документов в течение 30 дней после регистрации в Логистике. Данное условие действует однократно.
Документы будут начисляться автоматически при самостоятельной регистрации: при регистрации организации по сертификату руководителя или при регистрации организации для администратора Диадока.

При приобретении любого пакетного тарифного плана Логистики после первого входа в сервис, тарификация документов из приобретенного пакета начинается после того, как участник акции отправит 25 документов или по истечению 30 дней с момента регистрации в Логистике. При этом отсчет срока действия приобретенного пакетного тарифного плана начинается с момента его оплаты.

Если Участник акции оплатит любой пакетный тарифный план Логистики до регистрации в Логистике, то он НЕ может принять участие в настоящей акции.

 

Зарегистрироваться в Логистике
 

 
 
 

Частые вопросы

Какими типами электронной подписи можно подписывать ЭПЛ?
Все титулы, кроме второго и шестого, подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо неквалифицированной подписью (НЭП) Госключа. Второй и шестой титулы с данными предсменного и послерейсового медосмотра — только КЭП. Оформить КЭП
Доступно ли групповое подписание титулов по нескольким путевым листам одновременно?
Да, доступно. Можно настроить групповое подписание при работе в интеграционном решении.
Что делать, если нужно внести корректировки в подписанный титул?
При работе с ЭТрН можно выпустить исправительный титул, но не все поля можно корректировать. Например, нельзя изменить оговорки и замечания перевозчика.

ЭПЛ можно корректировать только до того, как подписан титул и отправлен в ГИС ЭПД. После этого вносить изменения в ЭПЛ нельзя. Порядок обмена не предусматривает возможности отзыва, аннулирования и исправления документа.

Можно ли оформить путевой лист на весь месяц, неделю?
Можно, если машина в этот период не заезжает в гараж.