Электронная заказ‑заявка (ЭЗЗ) на перевозку — это цифровой документ, которым заказчик уведомляет перевозчика о потребности в транспортировке груза

По сути, это аналог бумажной заявки, но в электронном виде: он ускоряет согласование, снижает риски ошибок и упрощает документооборот.

Зачем нужна и что включает в себя ЭЗЗ

Зачем она нужна

Фиксирует намерения сторон. В заявке указывают параметры перевозки, чтобы перевозчик мог оценить возможность её выполнить.
Служит основанием для дальнейших действий. На базе заявки формируют договор, транспортную накладную, маршрутный лист и т. д.
Помогает планировать ресурсы. Перевозчик на основании заявок распределяет транспорт и водителей, оптимизирует маршруты.
Даёт юридическую прозрачность. При использовании электронной подписи (ЭП) заявка становится юридически значимым документом.

Какие сведения обычно включают

Типовой состав данных в электронной заказ‑заявке:
Стороны сделки: наименования и реквизиты заказчика и перевозчика, контакты ответственных лиц.
Параметры груза: наименование, количество мест, вес, габариты, тип упаковки, особые условия (хрупкость, температурный режим, опасность).
Маршрут: пункты погрузки и выгрузки, промежуточные точки (если есть), ориентировочные даты и время.
Требования к транспорту: тип кузова (тент, рефрижератор, изотерм), грузоподъёмность, наличие креплений и т. п.
Условия перевозки и оплаты: ставка, способ расчёта, сроки оплаты, штрафы, страхование.
Дополнительные услуги: погрузка/разгрузка, экспедирование, сопровождение, пломбирование.
Реквизиты для оформления документов: ИНН, адреса, коды подразделений и т. д.

эзз

Состав электронных заказов‑заявок

Заказ‑заявка в электронном виде — это формализованный двухтитульный документ. Грузоотправитель вносит данные в свой титул, перевозчик — в свой. Чтобы документ стал юридически значимым, обе стороны ставят электронную подпись: квалифицированная электронная подпись (КЭП) либо неквалифицированная подпись (НЭП) через сервис Госключ.

Титул 1

Заказчик (грузоотправитель) формирует титул (Т1), указывает
— информацию о грузе: что нужно перевезти, в каком объеме и количестве
— сроки и адрес: когда и где принимают груз, куда его нужно доставить
— стороны: кто участвует в перевозке
— параметры автомобиля: какие требования к транспортному средству

Титул 2

Перевозчик указывает
— при согласии выполнить перевозку — указывает сведения о ТС и водителе, подписывает свой титул (Т2) КЭП и направляет его Заказчику.
— при несогласии выполнить перевозку- отказывает в согласовании, подписывает свой титул (Т2) КЭП и направляет его Заказчику, или игнорирует заказ (заявку) в личном кабинете Логистики.

Схема подписания электронных заказов‑заявок

эзз

Грузоотправитель

Создает и заполняет ЭЗЗ, подписывает титул квалифицированной электронной подписью (КЭП) или неквалифицированной электронной подписью (НЭП) Госключа.

Перевозчик

Получает проверенный системой документ грузоотправителя и подтверждает перевозку: вносит нужные данные и подписывает второй титул КЭП или НЭП Госключа.

 

Как начать пользоваться ЭЗЗ

 

  1. Получите сертификат квалифицированной электронной подписи для уполномоченных лиц в УЦ Контур
  2. Подключитесь к оператору ИС ЭПД СКБ Контур. Мы будем обрабатывать и отправлять ЭЗЗ в ГИС ЭПД через сервис Контур.Логистика.
  3. Выберите решение у оператора: веб-интерфейс, модуль для 1С, API или коннекторы для интеграции с учетными системами.

 

 

 

Поспешите воспользоваться нашей Акцией «Логистика.Промо 25»

Зарегистрируйтесь в сервисе Контур.Логистика и используйте бесплатно 25 документов в течение 30 дней.

Пользуйтесь возможностями сервиса Логистика: формируйте, подписывайте и обменивайтесь перевозочными документами с партнерами онлайн. Настройте работу с транспортными накладными, путевыми листами и заказами на перевозку в электронном виде.

Подробнее

Для Участника акции не тарифицируются первые 25 документов в течение 30 дней после регистрации в Логистике. Данное условие действует однократно.
Документы будут начисляться автоматически при самостоятельной регистрации: при регистрации организации по сертификату руководителя или при регистрации организации для администратора Диадока.

При приобретении любого пакетного тарифного плана Логистики после первого входа в сервис, тарификация документов из приобретенного пакета начинается после того, как участник акции отправит 25 документов или по истечению 30 дней с момента регистрации в Логистике. При этом отсчет срока действия приобретенного пакетного тарифного плана начинается с момента его оплаты.

Если Участник акции оплатит любой пакетный тарифный план Логистики до регистрации в Логистике, то он НЕ может принять участие в настоящей акции.

 

Зарегистрироваться в Логистике